Главный специалист отдела архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния
вакансия от 18.06.2025Зарплата от 37513 руб
Работодатель: АДМИНИСТРАЦИЯ Г О САРАНСК
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Ненормированный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
производит государственную регистрацию рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения); обеспечивает торжественную обстановку государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак; ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, произведенных в отделе; производит работу по систематизации, учету, хранению (в течение 1 года) книг записей актов гражданского состояния, передает их в отдел архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - отдел архивных материалов); выполняет работу по переводу записей актов гражданского состояния с бумажных носителей на электронный и принимает участие в формирование единой электронной базы данных Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление); выдает (высылает) гражданам, организациям (учреждениям) документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния; оказывает помощь гражданам в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния с территорий государств дальнего и ближнего зарубежья; осуществляет работу по подготовке извещений в отдел по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Республики Мордовия на основании решения суда и дел о внесении исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, поступившие в отдел; сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и юридическим лицам об отсутствии первичной или восстановленной записи о государственной регистрации актов гражданского состояния; ведет строгий учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных заведующим отделом в течение рабочего дня, штампов; осуществляет составление и доставку сведений о родившихся в налоговые органы; ведет работу с входящей и исходящей корреспонденцией.
производит государственную регистрацию рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения); обеспечивает торжественную обстановку государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак; ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, произведенных в отделе; производит работу по систематизации, учету, хранению (в течение 1 года) книг записей актов гражданского состояния, передает их в отдел архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - отдел архивных материалов); выполняет работу по переводу записей актов гражданского состояния с бумажных носителей на электронный и принимает участие в формирование единой электронной базы данных Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление); выдает (высылает) гражданам, организациям (учреждениям) документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния; оказывает помощь гражданам в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния с территорий государств дальнего и ближнего зарубежья; осуществляет работу по подготовке извещений в отдел по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Республики Мордовия на основании решения суда и дел о внесении исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, поступившие в отдел; сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и юридическим лицам об отсутствии первичной или восстановленной записи о государственной регистрации актов гражданского состояния; ведет строгий учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных заведующим отделом в течение рабочего дня, штампов; осуществляет составление и доставку сведений о родившихся в налоговые органы; ведет работу с входящей и исходящей корреспонденцией.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Мордовия республика, г Саранск, Советская улица, 30
Мордовия республика, г Саранск, Советская улица, 30