Делопроизводитель
вакансия от 25.03.2022Зарплата от 19242 руб
Работодатель: МАДОУ "Центр развития ребенка - детский сад №7"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
- Приём, регистрация, учёт внутренних актов, входящих и исходящих документов.
- Формирование и поддержание системы хранения и быстрого поиска документов.
- Подготовка черновиков актов для руководителя и администрации ДОУ.
- Подготовка документов для рассмотрения руководителем.
- Организация передачи внутренних распорядительных актов исполнителям.
- Подготовка отчётных документов, справок, запросов, служебных писем в другие организации и контролирующие органы.
- Приём писем, обработка, регистрация, передача сотрудникам сада по назначению.
- Оформление приказов по детскому саду и ознакомление с ними сотрудников, которых касаются данные приказы.
- Контроль исполнения документов.
- Составление описи документов, которые направляются в архив.
- Проверка правильности оформления документов перед отправкой их в архив.
- Контроль сроков хранения документов, составление акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению, и документов, срок хранения которых истёк.
- Контроль правильного распределения и своевременной подшивки документов в дела.
- Ведение базы данных документов детского учреждения.
- Составление, оформление, отправка исходящих документов по назначению.
- Соблюдение должностных инструкций.
- Соблюдение конфиденциальности информации о персонале и воспитанниках детского сада.
- Контроль законности использования и обработки персональных данных сотрудников и воспитанников.
- Регулярное прохождение медицинских осмотров и вакцинации.
- Составление трудовых договоров для новых сотрудников.
- Ведение книги приказов.
- Внесение предложений по совершенствованию системы документооборота в рамках компетенции.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Мордовия республика, г Саранск, 70 лет Октября проспект, 71 А
Мордовия республика, г Саранск, 70 лет Октября проспект, 71 А
