Документовед (в приемной Министерства)

разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);

организация внедрения систем ведения документации;

упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизации документопотоков;

прием и первичная обработка входящих документов;

предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

регистрация входящих документов;

организация доставки документов исполнителям;

ведение базы данных документов Министерства;

ведение информационно-справочной работы;

обработка и отправка исходящих документов;

прием и регистрация письменных обращений граждан и обращений, поступивших на электронную почту Министерства;

контроль за рассмотрением обращений граждан;

организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

работа на портале ССТУ.РФ;

обеспечение доступа к документам и информации Министерства;

контроль исполнения документов в Министерстве;

получение и отправка корреспонденции;

формирование дел и работы, связанные с передачей дел в архив Министерства