Заведующий канцелярией аппарата мирового судьи судебного участка Октябрьского района г. Саранска

Прием, регистрация и отправка (доставка) по назначению судебных дел  и  иной корреспонденции (в том числе  исполнительных документов).

Составление описей заказных бандеролей и писем.

Учет движения и хранение уголовных, гражданских и административных дел и  материалов, заполнение и ведение форм первичного статистического учета.

Подготовка дел к судебному разбирательству (оформление в обложки, присваивание соответствующего индекса и порядкового  номера). Ведение нарядов, книг и журналов.

Учет и хранение  вещественных доказательств.

Подготовка и сдача в архив судебного участка законченных дел, нарядов, журналов и карточек.

Учет и хранение судебных дел, материалов в архиве судебного участка.

Подготовка к сдаче в государственный архив оконченных дел, журналов, карточек.

Выдача с разрешения мирового судьи документов (их копий) из дел, оконченных производством, и дел, хранящихся в архиве.

Контроль за ознакомлением с разрешения мирового судьи с материалами дела, оконченного производством.

Осуществление с разрешения мирового судьи снятий копий документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам, с материалов дела, оконченного производством.

Учет и регистрация поступивших предложений, заявлений и жалоб, для которых не предусмотрен процессуальный порядок разрешения, контроль за сроками рассмотрения.